總務主任：蔡孟蒼

一、學歷

省立臺北師專普師科語文組畢業
國立臺中師範學院特殊教育系畢業
臺中師範學院進修推廣部資訊教育碩士學分班
國立暨南國際大學教育政策與行政學系碩士畢業

 

【總務處辦事細則】

一、總務

　1 擬定或修訂總務處工作計畫、章則

　2 校舍之使用分配、管理及修護

　3 辦理各項營繕工程、設備及勞務採購事宜

　4 校園綠美化計畫之擬定與執行

　5 預防災害之各項措施搶救及善後處理事宜

　6 辦理校長交接事宜

　7 工友之管理及辦理工友考核、退休、資遣及撫恤事宜

　8 記載學校大事及規劃學校史料管理

　9 辦理飲用水之檢驗維護事宜

　10 輔導各組股執行工作事項

　11 典守學校印信

　12 主持或出席有關會議

　13 辦理平時接待事宜

　14 替代役男管理

　15 工程、採購經費保留款申請

16 其他有關總務及交辦事項之辦理

二、事務採購

　1 財物之採購及工程設備之驗收

　2 安排教職員工值勤事宜

　3 房舍之檢查修繕管理

　4 擬定學校事務管理辦法

　5 各項活動場所之設備與佈置

　6 擬辦消防演練及各項防護措施

　7 消耗品購買與管理

　8 班級課桌椅之調配

　9 學校門禁管理及安全維護

　10 水電之管理

　11 其他有關庶務及交辦事項

三、財產

　1 辦理財務報表、財產目錄、財物報廢等

　2 財產增減及季報表之編製

　3 各項校產之管理與盤點及標識

　4 其他交辦事項

四、家長會

　1 籌組家長會事宜

　2 辦理家長會各種會議之召開佈置紀錄事宜

　3 管理家長會會費及家長基金之收入登記結算事宜

　4 家長會相關會議報告會務及經費收支情形

　5 其他有關家長會交辦事項

五、工友

　1 水電工程維護

　2 課桌椅門窗修理

　3 其他技術性工作

　4 校外公文傳遞

　5 公款存放提領

　6 協助公文收發登記

　7 操場草皮及四周花木維護、修剪

　8 學校圍牆四周水溝疏通

　9 各處室清潔維護

　10 會議室清潔維護

　11 學校交辦事項

　12 上庭樹木花草修剪維護

　13 上庭水溝疏通

　14 擴音機管理、使用、廣播

　15 播音室清潔督導

　16 聯絡網傳達登記

　17 會議室清潔維護

　18 影印機管理、使用

　19 校長室清潔維護

　20 各種慶典用品管理

　21 書信分發、校內公文傳遞

　22 學校交辦事項

♦ 會計：彭楚榮

　1 學校預算結算之擬編事項

　2 核定預算變更計劃之擬議

　3 追加減預算之編擬

　4 歲入經費保留款之申請

　5 收支事項憑證之核簽

　6 編製記帳憑證

　7 登記保管會計帳簿憑證

　8 公庫支票之會簽及簽發付款憑單

　9 編製會計報表

　10 辦理教職員工各項補助款之請領

　11 定期盤點財物與現金

　12 辦理教職員工薪津之請領

　13 有關各項經費之稽核事項

　14 營繕工程購買、變賣財物之監標及監驗

15 其他有關主計及交辦事項

16 辦理午餐會計事宜

17保管午餐主計各種帳簿憑證

  ♦ 出納：蘇淑芳

　1 擬定出納管理辦法

　2 代收暫付墊付款項之收支

　3 依據收支傳票處理各項收入與支出

　4 保管現金票據及有價證券

　5 各種款項統計、匯繳、對帳

6 辦理退休人員、之請領發放

7 各項所得稅單之填列及申報

8 零用金之請領、使用、管理事宜

9 校內各項現金之發放

10 月退休金、年終獎金及各節慰問金之保管寄送事宜

11 辦理教職員工薪津、獎金、月退休金之請領與發放

12 辦理教職員工、年終工作獎金

13 辦理外聘、代課教師薪津之請領

14 辦理午餐費出支登錄事宜

15 其他有關出納相關交辦事項

♦ 文書：陳玉蕙

　1 擬定文書處理辦法

　2 公文收發登記摘由分辦事宜

　3 文書繕校郵寄事宜

　4 郵遞文件及郵資之登記與管理

　5 文書歸檔處理

　6 公報處理及保管

　7 各項會議紀錄之編製

　8 教育網路之查看下載與登記、分發

　9 有關文書及交辦事項